跨越速运创立于2007年,是一家大型科技化综合速运企业,现有员工7万余人,年服务企业超过100万家,日均吞吐货量达5.4万吨以上,在全国设有3000多家服务网点,物流网络遍布全国32个省级行政区500多个城市,城市覆盖率达99%。
2019年,跨越速运耗资近10亿元,由1400多名IT工程师耗时数年打造的全新数字系统——“铸剑系统”正式投入使用。这家身披物流企业外衣的科技公司,将目标放眼在更广阔的数据智能驱动业务实现上。
战略管理有的放矢
无法满足突发情况下的高效调度需求
司机调度过于依赖管理人员经验,缺乏决策信息支撑
“降本增效是一道可被量化的公式,经营中的每一个‘动作’都会影响最后的结果。在瓴羊Quick BI的赋能下,跨越速运正在践行数据智能决策,自动化触发所有“动作”向正确的方向前行。”
跨越速运在使用瓴羊Quick BI后,减少了大量人工接电话、查询货运信息等重复劳动型工作,至少降低繁琐环节的人力成本10倍以上。
过去,技术中心每天会接到大量的业务电话,主要咨询报表、库存、客户需求等相关信息,人工解答投入时间成本高,效率低,且信息存在滞后性。瓴羊Quick BI交付后,首先从组织层面对工具进行了大范围推广,设置多重激励措施和培训机制,并完成大量的数据建模。
历经一年时间,跨越速运上线了2000多张数据报表。数据的价值也随着这些可视化的报表逐渐显现,此前需要人工电话咨询的信息,现在打开数据报表即可随时查看,且信息更新更及时、更灵活,可以快速响应各层员工的需求。
在跨越速运技术副总裁余中强看来,“构建BI系统的首要诉求便是降本,需要快速生产上千张报表,来满足决策层与执行层对数据的需求。”凭借瓴羊Quick BI的易用性,很多表格甚至不需要技术部门的参与,业务人员即可自行创建。部分源于业务探索性的需求也可以直接交给业务部门自己去试错,遇到不得不定制化开发的情况,再由公司大数据中心接手。
跨越速运旗下有30多家子公司,3000多家网点。疫情期间,在Quick BI的赋能下,跨越速运不仅支撑了面对突发事件的上层决策,同时还为全国各家子公司、各地网点的数千名货运司机的组长提供赋能。
利用Quick BI,跨越速运仅花2天时间就构建了员工感染数据的实时报表,让总部及时了解各级组织、各个场地员工疫情防控情况,并为他们及时发放短缺的药品和物资。面对突发情况,过去可能需要十天半个月才能将资源调整、人力调度等工作落地,通过Quick BI构建的可视化报表,可赋能管理层快速做出决策,动态调整人力、路由与站点,精细化分级运营,保障客户的托付。
在司机的调度上,过往更依赖网点经理的经验和能力,但在突发状况频发的疫情期间却不再管用。Quick BI的智能分析能力可利用数据降低对从业人员经验的高要求,跨越速运将带有货物量、派送时间等数据结果的仪表板通过手机端向司机组长直接展示,而后将所有描述性任务拆解成具体动作,通过监控告警能力自动向组长推送提醒和数据报告,在管理决策的过程中为司机组长提供强力辅助,保障业务安全、有序地进行。
此外,在产品使用上,通过Quick BI的二次开发API能力,跨越速运可根据实际业务需求、员工使用习惯,构建更符合企业生产需求的产品,保证精细化运营的同时拥有创新空间。
作为一个重资产、高人力成本的行业,物流业正从原来的同质化、低成本竞争转向差异化的质量竞争,若企业要打造定制化服务、运输路线畅通、货物司乘安全等方面的核心优势,必须借助科技的力量。跨越速运正从数据中洞察出更多的规律,结合整个组织成就的经验,持续将时效、安全与服务三大价值优势内置到“未来系统”中。